برامج وكالات التسويق في المغرب المقاعد، ورخص الصور، ومشكلة الفاتورة

الوكالة ليست مصمماً واحداً أمام حاسوبه. إنها ثلاثة أو أربعة أشخاص يشتغلون على الملف نفسه، وعميل يعيد كتابة التوجيه يوم الخميس من أجل إطلاق يوم الاثنين، وعمل يُنشر باسم جهة أخرى. هذا يغيّر ما يجب أن تفعله البرامج.

المقاعد أولاً. معظم الاشتراكات الإبداعية مرخّصة لكل شخص لا لكل مكتب، ففريق من أربعة يحتاج أربع رخص. مشاركة حساب واحد بين عدة أجهزة تخالف الشروط التي دفعت مقابلها، وتنتهي بإخراج أحدهم من العمل في منتصف موعد التسليم.

ثم ترخيص يصمد أمام الاستخدام التجاري. الصورة أو الخط أو المقطع الموسيقي الذي يناسب لوحة أفكارك قد لا يكون مسموحاً في حملة مدفوعة تُعرض على لوحة إشهارية. ما تسلّمه للعميل هو الرخصة بقدر ما هو الملف، وهو من يرث المشكلة إذا كانت خاطئة.

ثم الأوراق. الوكالة تُصدر فواتير لعملائها، ومحاسب العميل يطلب مستندات. الأداة التي لا تملك عنها وصلاً لا يمكن إدراجها ضمن مصاريف قابلة لإعادة الفوترة. احسم هذه النقطة قبل اختيار الأدوات لا بعده.

إذا كانت الميزانية تكفي اشتراكاً مدفوعاً واحداً، فاشترِ Adobe Creative Cloud للشخص الذي ينتج أكبر قدر من الأعمال النهائية. كل ما عداه يمكن تعويضه؛ أما سلسلة Photoshop وIllustrator وInDesign وPremiere فهي ما ينتظره العملاء والمطابع والاستوديوهات الأخرى. عبر ROSH™ Company Labs يكلّف ذلك 400 درهم لأربعة أشهر، وثلاث فترات من أربعة أشهر تغطي اثني عشر شهراً، أي 1200 درهم في السنة لمقعد واحد.

Microsoft 365 هو الشراء الثاني لا الأول. أهميته أن العملاء يرسلون التوجيهات بصيغة Word ويتوقعون العروض بصيغة PowerPoint، وإعادة بناء هذه الملفات في برنامج آخر تكلّفك ساعة في أغلب الأسابيع. سعره 100 درهم لثلاثة أشهر، وأربعة تجديدات تغطي السنة بـ400 درهم للشخص الواحد.

بعد ذلك تختلف القائمة حسب ما تبيعه فعلاً. CapCut Pro بـ700 درهم سنوياً إن كان الفيديو القصير خدمة حقيقية عندك. Google AI Pro بـ250 درهماً سنوياً إن كانت الكتابة والبحث يلتهمان يومك. Bitdefender Total Security بـ399 درهماً سنوياً يغطي خمسة أجهزة، وهو في استوديو صغير كل المكتب.

تفصيل مزعج يستحق الذكر: Creative Cloud يمنحك الميزات التوليدية وخطوط Adobe Fonts، لكنه لا يمنحك رصيداً حقيقياً من صور المكتبات خارج تجربة محدودة. الصور المرخّصة تبقى تكلفة منفصلة.

أكبر توفير يأتي من المونتاج. DaVinci Resolve مجاني ويُنجز أعمالاً تُبَث فعلاً؛ وما لم يفرض عليك عميل ملفات Premiere جاهزة، فهو ليس تنازلاً. الخطة المجانية في Figma تكفي واجهات الاستخدام وعروض التقديم لفريق صغير، وPenpot مفتوح المصدر ومجاني إن تجاوزت حد الملفات. Inkscape يتولى الرسم المتجهي، وPhotopea يفتح محرراً شبيهاً بفوتوشوب داخل المتصفح، وGIMP يكفي للتنقيح الذي لا يعتمد على دقة الألوان.

في الخطوط، Google Fonts هي المكتبة الوحيدة التي يمكنك تسليمها للعميل مع الملفات المصدرية دون رخصة ثانية. Adobe Fonts ممتاز، لكن ترخيصه مرتبط باشتراكك: العميل لا يحق له استلام ملف الخط نفسه.

أما الصور فهي المكان الذي تحترق فيه الوكالات. Unsplash وPexels وPixabay تسمح بالاستخدام التجاري، لكن لا واحد منها يضمن إذن الشخص الظاهر في الصورة، ولا يضمن خلوّ الكادر من شعار تجاري أو مبنى أو علامة سيارة. في منشور على الشبكات الخطر صغير. أما في لوحة إشهارية أو إعلان تلفزي أو أي عمل يظهر فيه وجه واضح، فاشترِ رخصة تنص كتابةً على الاستخدام التجاري واحتفظ بالوصل في ملف المشروع.

أجّل أدوات الجدولة والتحليلات المدفوعة. Meta Business Suite وGoogle Analytics وSearch Console وLooker Studio مجانية وتغطي تقارير العملاء كما ينبغي.

لنأخذ وكالة من ثلاثة أشخاص: اثنان في التصميم وواحد في المونتاج. ثلاثة مقاعد Creative Cloud بـ400 درهم لكل أربعة أشهر تساوي 1200 درهم كل أربعة أشهر، أي 3600 درهم في السنة. ثلاثة اشتراكات Microsoft 365 بـ100 درهم لكل ثلاثة أشهر تساوي 300 درهم كل ربع، أي 1200 درهم في السنة. اشتراك CapCut Pro واحد بـ700 درهم سنوياً. اشتراك Bitdefender Total Security واحد بـ399 درهماً سنوياً يغطي أجهزة المكتب الخمسة. ثلاثة اشتراكات Google AI Pro بـ250 درهماً تساوي 750 درهماً سنوياً. المجموع: 3600 + 1200 + 700 + 399 + 750 = 6649 درهماً لاثني عشر شهراً.

ما لا يشمله هذا الرقم: اسم النطاق والاستضافة، ورخص الصور التي تُشترى لكل حملة على حدة، وأدوات إرسال البريد بعد تجاوز الخطة المجانية. لهذه الأمور: السعر عند الطلب.

والآن الجزء الذي يجب أن تعرفه الوكالة قبل الشراء. ROSH™ Company Labs ليست شركة مسجَّلة ولا تُصدر أي فاتورة ضريبية. بلا فاتورة، لا يمكن إدراج أي من هذا كمصروف قابل للخصم، ولا استرداده من القسم المالي لدى عميلك، ولا تقديمه لمحاسب. إذا كان لا بد للتكلفة أن تظهر في محاسبتك، فاشترِ تلك الرخصة مباشرة من الشركة المالكة وادفع سعرها. الشراء هنا يتم على مسؤوليتك الخاصة.

اشترِ بهذا الترتيب، وتوقّف حيث تتوقف الميزانية.

1. مقعد Creative Cloud واحد لمن ينتج أكبر قدر من الأعمال النهائية: 400 درهم لأربعة أشهر.
2. DaVinci Resolve والخطة المجانية في Figma وInkscape وGoogle Fonts لبقية الفريق. بلا تكلفة.
3. Bitdefender Total Security بـ399 درهماً سنوياً لخمسة أجهزة، قبل أن تصبح لديك ملفات عملاء لا تحتمل خسارتها.
4. Microsoft 365 لمن يكتب العروض ويجهّز الشرائح: 100 درهم لثلاثة أشهر.
5. Google Analytics وSearch Console وLooker Studio لتقارير العملاء. بلا تكلفة.

ثم ارتقِ بالعُدّة على إيقاع الدخل. أضف مقعد Creative Cloud ثانياً أول مرة ينتظر فيها شخصان جهازاً واحداً. أضف CapCut Pro حين يصبح الفيديو القصير بنداً يدفع العميل مقابله لا خدمة مجاملة. ولا تشترِ اشتراك صور مدفوعاً إلا حين تموّله حملة بعينها، وأعد فوترته على تلك الحملة.

قاعدة ثابتة: كل ما يجب أن يظهر في محاسبتك، اشترِه مباشرة من الشركة المالكة. واحتفظ بـROSH™ Company Labs للمقاعد التي لا تحتاج أوراقاً. وإن فضّلت أن نرسم لك العُدّة كاملة أولاً، راسلنا على واتساب وصف لنا استوديوك.