برامج الشركة الصغيرة في المغرب ما تشتريه أولاً، وما تؤجله، وما لن يصدر لك أحد فاتورة به

الشركة الصغيرة في المغرب تحتاج برامج لخمس مهام فقط: كتابة المستندات وإرسالها، حفظ الملفات في مكان لا يضيع مع الحاسوب، إصدار عروض الأسعار والوصولات، التواصل مع الزبناء، ثم حماية العمل من فيروس أو شاشة مقفلة تطلب فدية. ما عدا ذلك يستطيع الانتظار إلى السنة الثانية.

هناك حقيقتان تحكمان القرار كله. الأولى أن أغلب حديثك مع الزبناء يجري أصلاً على واتساب، فأنت لا تشتري منصة تواصل، بل تشتري الأوراق التي تأتي بعد الحديث. الثانية هي الضريبة: إذا كان نشاطك مسجلاً — الباتنتا، السجل التجاري، التعريف الضريبي، ICE — فمحاسبك سيطلب فاتورة نظامية عن كل مصروف تريد خصمه.

روش ليست شركة مسجلة ولا تصدر أي فاتورة ضريبية. ونحن مستقلون تماماً، غير تابعين لأي شركة برمجيات. هذا مناسب لمستقل أو لنشاط غير مسجل. أما إذا كنت مسجلاً ومحاسبك دقيق، فاقرأ القسم الرابع قبل أن تطلب منا أي شيء.

اشترِ حزمة مكتبية واحدة قبل أي شيء آخر. لا مضاد الفيروسات، ولا برامج التصميم، ولا نظام إدارة الزبناء. هذه هي الأداة التي تفتحها في كل ساعة عمل، والاختيار الخاطئ يكلفك أشهراً من تحويل الملفات.

جوجل وركسبيس هو الجواب الأسهل إذا أردت بريداً على نطاقك الخاص وأثراً محاسبياً واضحاً. جوجل تحاسبك لكل مستخدم شهرياً وتصدر فاتورة حقيقية، وهو ما تحتاجه الشركة المسجلة بالضبط. السعر الحالي منشور في صفحة جوجل نفسها، وليس من حقنا أن نقتبسه هنا.

مايكروسوفت 365 أفضل إذا كان زبناؤك يرسلون ملفات وورد وإكسل بتتبع التغييرات أو تنسيق ثقيل أو ماكرو، وجوجل دوكس لا يعرضها كما هي. نبيع اشتراك مايكروسوفت 365 بـ 100 درهم لثلاثة أشهر، أي 400 درهم في السنة إذا جددته أربع مرات.

اسألنا سؤالاً واحداً قبل الطلب: هل يمنحك هذا الاشتراك بريداً على نطاقك الخاص؟ أغلب اشتراكات مايكروسوفت 365 الرخيصة لا تفعل. وإذا كان عنوان مثل contact@yourcompany.ma مهماً لك، فتلك صيغة احترافية تُشترى من مايكروسوفت أو من شركة استضافة، لا منا.

ويندوز يأتي أصلاً مع Microsoft Defender. لنشاط فردي حذر في التصفح ولا يحتفظ ببيانات دفع الزبناء، هذا كافٍ بصدق. مضاد الفيروسات المدفوع يصير ضرورياً حين تتغير الظروف: عدة أجهزة، أو موظفون يضغطون على كل رابط، أو ملفات زبناء لا تحتمل فقدانها. Bitdefender Total Security بـ 399 درهماً في السنة لخمسة أجهزة، أي نحو 80 درهماً للجهاز الواحد سنوياً.

أدوات مجانية تؤدي العمل فعلاً:

• LibreOffice — حزمة مكتبية كاملة، تفتح ملفات وورد وإكسل وتحفظها.
• Google Docs وSheets وDrive بحساب Gmail مجاني — تكفي إلى أن تحتاج نطاقك الخاص.
• Bitwarden — مدير كلمات سر بنسخة مجانية، أفضل من الدفتر الموضوع بجانب الشاشة.
• WhatsApp Business — كتالوج ورسائل غياب وتصنيفات، بلا مقابل.
• الملف التجاري على جوجل — مجاني، وأعلى ساعة إعداد مردودية لأي نشاط محلي.
• GIMP وInkscape وKrita — للصور والرسم المتجهي والرسم الرقمي.
• Thunderbird — بريد على سطح المكتب إن أتعبك بريد المتصفح.

أجّل نظام إدارة الزبناء إلى اليوم الذي تبدأ فيه نسيان المتابعات. وأجّل برامج المحاسبة حتى يطلبها محاسبك؛ كثير من الشركات الصغيرة في المغرب تشتغل سنوات بجدول واحد وملف وصولات ممسوحة.

هذا هو الحساب، بأسعارنا نحن فقط. مايكروسوفت 365 بـ 100 درهم لثلاثة أشهر يعني 400 درهم في السنة بأربعة تجديدات. Bitdefender Total Security بـ 399 درهماً في السنة ويغطي خمسة أجهزة. المجموع 799 درهماً سنوياً للحزمة المكتبية والحماية على أجهزة فريق صغير كامل.

أضف Google AI Pro بـ 250 درهماً في السنة إن كنت تكتب كثيراً، فيصير المجموع 1049 درهماً. وأضف Adobe Creative Cloud بـ 400 درهم لأربعة أشهر — ثلاث عمليات شراء تغطي اثني عشر شهراً، أي 1200 درهم — فقط إذا كان التصميم جزءاً مما تبيعه: 2249 درهماً في السنة، كل شيء داخل. أما بقية القائمة فالسعر عند الطلب.

تكلفتان تبقيان خارج هذا الحساب: اسم النطاق والاستضافة، ويُشتريان من مسجل نطاقات أو شركة استضافة لا منا، ثم أتعاب محاسبك.

مشكلة الفاتورة: روش ليست شركة مسجلة ولا تصدر فاتورة تحمل ICE. وما تدفعه لنا لا يمكن إدراجه مصروفاً قابلاً للخصم. إذا كان نشاطك مسجلاً ويحتاج تلك الفاتورة، فاشترِ هذه الرخص مباشرة من الشركة المنتجة أو من موزع مغربي يصدر فواتير. قول هذا الآن أفضل من قوله بعد الدفع.

أنفق بهذا الترتيب، وتوقف عند الدرجة التي لم يصلها نشاطك بعد.

1. الأسبوع الأول: حساب Gmail، وGoogle Drive، وWhatsApp Business، وملف تجاري على جوجل، وBitwarden، وMicrosoft Defender مفعّل كما هو. التكلفة: صفر.
2. حين لا يعود المجاني كافياً — تحتاج بريداً على نطاقك، أو ملفات أوفيس التي يرسلها الزبناء تتشوه — اختر حزمتك. جوجل وركسبيس إن كانت الفاتورة تهمك، ومايكروسوفت 365 بـ 100 درهم لثلاثة أشهر إن لم تكن تهمك.
3. حين تحتفظ ببيانات زبناء أو تضيف جهازاً ثانياً: Bitdefender Total Security بـ 399 درهماً في السنة لخمسة أجهزة.
4. حين يصير التصميم جزءاً مما تبيعه لا خدمة جانبية: Adobe Creative Cloud بـ 400 درهم لأربعة أشهر. وقبل ذلك، GIMP وInkscape يكفيانك أكثر مما تتوقع.
5. يوم تسجّل النشاط: راجع كل اشتراك، وانقل ما تحتاج خصمه إلى مورّد يصدر فواتير. قد يعني ذلك مغادرتنا في تلك البنود، وهو القرار الصحيح.

الطلبات تُغلق عبر واتساب. والرخص التي نبيعها أصلية ومشتراة بسعر مغربي؛ والشراء على مسؤوليتك، دون وعد بضمان أو استرجاع يتجاوز مساعدتك على التثبيت والتفعيل. نحن مستقلون: لسنا شريكاً ولا موزعاً معتمداً ولا وكيلاً لمايكروسوفت أو جوجل أو أدوبي أو بيتدفندر.