Les logiciels d'une petite entreprise au Maroc quoi acheter en premier, quoi reporter, et ce que personne ne vous facturera

Une petite entreprise au Maroc a besoin de logiciels pour cinq tâches, pas davantage : rédiger et envoyer des documents, garder ses fichiers ailleurs que sur un seul ordinateur, produire devis et reçus, parler aux clients, et ne pas tout perdre à cause d'un virus ou d'un écran verrouillé qui réclame une rançon. Le reste peut attendre la deuxième année.

Deux réalités décident de presque tout. La première : vos échanges clients passent déjà par WhatsApp. Vous n'achetez donc pas une plateforme de communication, vous achetez la paperasse qui vient derrière. La seconde : la fiscalité. Si votre activité est déclarée — patente, RC, IF, ICE — votre comptable exige une facture en règle pour chaque dépense que vous comptez déduire.

ROSH™ Company Labs n'est pas une société formellement enregistrée et n'émet aucune facture fiscale. Nous sommes indépendants, affiliés à aucun éditeur. Cela convient à un freelance ou à une activité non déclarée. Si vous êtes déclaré et que votre comptable est rigoureux, lisez la section quatre avant de nous commander quoi que ce soit.

Achetez une suite bureautique avant tout le reste. Pas l'antivirus, pas les logiciels de création, pas un CRM. C'est l'outil que vous ouvrez à chaque heure de travail, et une mauvaise décision se paie en mois de conversion de fichiers.

Google Workspace est la réponse la plus simple si vous voulez une adresse e-mail à votre nom de domaine et une trace comptable propre. Google facture par utilisateur et par mois et émet une vraie facture : exactement ce qu'il faut à une entreprise déclarée. Le tarif du moment est sur la page de Google, ce n'est pas à nous de le citer.

Microsoft 365 est le meilleur choix si vos clients vous envoient des fichiers Word et Excel avec suivi des modifications, mise en forme lourde ou macros, et que Google Docs ne les restitue pas fidèlement. Nous revendons Microsoft 365 à 100 MAD les 3 mois, soit 400 MAD sur une année en renouvelant quatre fois.

Posez-nous une question avant de commander : l'abonnement inclut-il l'e-mail sur votre propre domaine ? La plupart des abonnements Microsoft 365 bon marché ne l'incluent pas. Si une adresse comme contact@votreentreprise.ma compte pour vous, c'est une formule professionnelle achetée chez Microsoft ou chez un hébergeur, pas chez nous.

Windows est livré avec Microsoft Defender. Pour une activité solo, prudente dans sa navigation et qui ne conserve aucune donnée de paiement client, c'est honnêtement suffisant. L'antivirus payant devient utile quand la situation change : plusieurs machines, des collaborateurs qui cliquent sur tout, des fichiers clients que vous ne pouvez pas perdre. Bitdefender Total Security coûte 399 MAD par an pour 5 appareils, soit environ 80 MAD par appareil et par an.

Les gratuits qui font réellement le travail :

• LibreOffice — suite bureautique complète, ouvre et enregistre les fichiers Word et Excel.
• Google Docs, Sheets et Drive sur un compte Gmail gratuit — suffisant tant que votre domaine n'est pas nécessaire.
• Bitwarden — gestionnaire de mots de passe avec version gratuite, bien meilleur que le carnet posé à côté de l'écran.
• WhatsApp Business — catalogue, messages d'absence, étiquettes. Gratuit.
• Fiche d'établissement Google — gratuite, et l'heure de configuration la plus rentable pour un commerce local.
• GIMP, Inkscape et Krita — image, dessin vectoriel et peinture numérique, sans rien payer.
• Thunderbird — messagerie sur ordinateur si le webmail vous fatigue.

Reportez le CRM jusqu'au jour où vous oubliez des relances. Reportez la comptabilité en ligne jusqu'à ce que votre comptable la réclame : beaucoup de petites structures marocaines tiennent des années avec un tableur et un dossier de reçus scannés.

Voici le calcul, avec uniquement les prix que nous pratiquons. Microsoft 365 à 100 MAD les 3 mois donne 400 MAD sur une année complète, en renouvelant quatre fois. Bitdefender Total Security coûte 399 MAD par an et couvre 5 appareils. Ensemble : 799 MAD par an pour la bureautique et la sécurité des machines d'une petite équipe.

Ajoutez Google AI Pro à 250 MAD par an si vous écrivez beaucoup : 1 049 MAD. Ajoutez Adobe Creative Cloud à 400 MAD les 4 mois — trois achats couvrent douze mois, soit 1 200 MAD — seulement si la création fait partie de ce que vous vendez : 2 249 MAD par an, tout compris. Pour le reste de notre catalogue, prix sur demande.

Deux dépenses restent hors de ce calcul : le nom de domaine et l'hébergement, achetés chez un registrar ou un hébergeur et non chez nous, puis les honoraires de votre comptable.

Le problème de la facture : ROSH™ Company Labs n'est pas une société formellement enregistrée et n'émet aucune facture avec ICE. Ce que vous nous payez ne peut pas être passé en charge déductible. Si votre entreprise est déclarée et a besoin de cette facture, achetez ces licences directement chez l'éditeur ou chez un revendeur marocain qui facture. Mieux vaut le lire ici qu'après avoir payé.

Dépensez dans cet ordre, et arrêtez-vous à l'étape que votre activité n'a pas encore atteinte.

1. Semaine un : un compte Gmail, Google Drive, WhatsApp Business, une fiche d'établissement Google, Bitwarden, et Microsoft Defender laissé activé. Coût : zéro.
2. Quand le gratuit ne suffit plus — il vous faut une adresse à votre domaine, ou les fichiers Office des clients se déforment — choisissez votre suite. Google Workspace si la facture compte, Microsoft 365 à 100 MAD les 3 mois si elle ne compte pas.
3. Quand vous détenez des données clients ou ajoutez un deuxième poste : Bitdefender Total Security, 399 MAD par an, 5 appareils.
4. Quand la création devient un produit et non un service rendu : Adobe Creative Cloud, 400 MAD les 4 mois. Avant cela, GIMP et Inkscape vous mènent plus loin que prévu.
5. Le jour où vous déclarez l'activité : reprenez chaque abonnement et déplacez ceux que vous devez déduire vers un fournisseur qui facture. Cela peut vouloir dire nous quitter sur ces lignes, et ce sera la bonne décision.

Les commandes se règlent sur WhatsApp. Les licences que nous vendons sont authentiques et achetées au prix marocain ; l'achat se fait à vos risques, sans garantie ni remboursement promis au-delà de l'aide à l'installation et à l'activation. Nous sommes indépendants : ni partenaire, ni revendeur agréé, ni agent de Microsoft, Google, Adobe ou Bitdefender.