كيف تفعّل Figma Professional — المقاعد والفرق وملفاتك الحالية

أمران يحدّدان ما إذا كان التفعيل سيمرّ بسلاسة. الأول: عنوان البريد الإلكتروني المرتبط فعلياً بحسابك في Figma. سجّل الدخول إلى figma.com وافتح قائمة الحساب أعلى متصفّح الملفات، وستجد العنوان مكتوباً هناك. كثيرون يفتحون الحساب ببريد وكلمة سرّ، ثم يضغطون بعد أشهر على «المتابعة عبر Google»، فلا يعودون يعرفون أي دخول يحمل عملهم. هذا العنوان بالذات، لا غيره، هو الذي يجب أن يُربط به المقعد.

والثاني هو الخطأ الشائع: خطة Figma المدفوعة تخصّ فريقاً، لا شخصاً. أنت لا ترقّي حساباً، بل ترقّي فريقاً واحداً، والأشخاص داخله يشغلون مقاعد على هذا الفريق. والملف لا ينال المزايا المدفوعة إلا بعد أن يستقرّ في مشروع داخل ذلك الفريق.

لذلك احسم ثلاث نقاط قبل أن ترسل أي رسالة: كم شخصاً يحتاج إلى التحرير فعلاً، وكم يكفيه أن يطّلع ويعلّق، وهل لديك فريق قائم أم أنك تعمل وحدك داخل المسودات. تقدّم ROSH™ Company Labs عرض سعر بحسب عدد المقاعد والمدة، وهذان الرقمان هما العرض كلّه. السعر عند الطلب، ولا يوجد رقم معروض في هذه الصفحة، لأن أي رقم ثابت سيكون تخميناً عن فريقك.

الترتيب مهمّ في موضعين فقط: الفريق يجب أن يكون موجوداً قبل أن تُربط به الخطة، والخطة يجب أن تكون فعّالة قبل أن تنقل ملفاتك إليه.

1. سجّل الدخول إلى figma.com وسجّل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالحساب كما هو بالضبط.
2. حدّد الفريق: افتح فريقك الحالي، أو أنشئ فريقاً جديداً من الشريط الجانبي وسمّه اسماً ستعرفه بعد سنة.
3. راسل ROSH™ Company Labs على WhatsApp وأرسل العنوان، واسم الفريق، وعدد من يحتاجون إلى التحرير، والمدة التي تريدها. يعود إليك عرض بالدرهم.
4. ادفع بوسيلة محلية تناسبك. يبدأ التفعيل بعد تأكيد الدفع.
5. أعد تحميل figma.com وافتح الفريق: الخطة صارت مرتبطة به.
6. ادعُ زملاءك من صفحة الفريق، وحدّد لكل واحد دوره: محرّر أو مطّلع. مقاعد التحرير هي التي يُدفع ثمنها.
7. انقل عملك القديم: افتح المسودات، اضغط بالزر الأيمن على الملف، اختر «النقل إلى مشروع»، ثم اختر مشروعاً داخل الفريق المدفوع. ملفاً ملفاً، وفقط ما لا يزعجك أن يراه الفريق.
8. افتح ملفاً منقولاً وانشر منه المكتبة المشتركة من لوحة Assets، إن كنت تستعمل مكتبة.
9. دوّن تاريخ انتهاء المدة في تقويمك. لا شيء هنا يتجدّد تلقائياً.

تحقّق بنفسك على figma.com، من المتصفّح، وأنت مسجّل الدخول بحسابك. لقطة شاشة يرسلها بائع لا تثبت شيئاً، ولا حتى لقطة نرسلها نحن.

افتح الفريق ثم إعداداته. تبويب الخطة أو الفوترة يذكر اسم الخطة وعدد المقاعد والتاريخ الذي تمتدّ إليه المدة. ويجب أن يظهر اسمك في قائمة الأعضاء بمقعد تحرير، لا بمقعد اطّلاع فقط.

ثم اختبر الأمر على ملف، لأن صفحة الإعدادات قد تكون سليمة تماماً بينما ملفك ما زال في المكان الخطأ. افتح ملفاً نقلته إلى الفريق وحاول نشره كمكتبة مشتركة من لوحة Assets. نشر المكتبات ميزة خاصة بالفرق المدفوعة، فإذا عمل الخيار فالفريق على خطة مدفوعة فعلاً والملف داخله فعلاً. كما يجب أن يتوقّف سجل الإصدارات في هذا الملف عن الانقطاع عند حدّ الخطة المجانية.

وإذا سقط أي اختبار من هذه الثلاثة، توقّف وراسلنا قبل دعوة بقية الفريق. إضافة أشخاص فوق إعداد ناقص تجعل تصحيحه أصعب.

• كل شيء ما زال محدوداً. غالباً أنت تنظر إلى المسودات، وهي خارج أي فريق، فالخطة لا تصل إليها. انقل الملف إلى مشروع داخل الفريق المدفوع.
• الخطة ارتبطت بالفريق الخطأ. إن كان لديك أكثر من فريق، افتح كلّاً منها وراجع إعداداته. أبلغ مبكراً، قبل أن ينتقل عشرون ملفاً.
• زميل لا يستطيع التحرير. مقعده للاطّلاع أو التعليق. غيّر دوره من إعدادات الفريق، مع الانتباه إلى أن ذلك يضيف مقعداً مدفوعاً، فليكن قراراً مقصوداً.
• الدعوة لم تصل. راجع البريد غير المرغوب فيه، وتحقّق من العنوان حرفاً حرفاً، ثم أعد الإرسال. الدعوة المعلّقة لا تكلّف شيئاً قبل قبولها.
• حسابان لشخص واحد. حساب بكلمة سرّ وآخر عبر Google قد يضعانك أمام متصفّح ملفات خطأ. تأكّد من العنوان في قائمة الحساب قبل أن تستنتج أن ملفاً ضاع.
• ملف خاص صار مرئياً. نقل مسودة إلى فريق يسلّمها لكل من يملك صلاحية على ذلك المشروع. عمل العملاء السرّي يوضع في مشروع بصلاحيات مقيّدة، أو يبقى في المسودات.

وحالة واحدة لا حلّ تقنيّ لها: البائع الذي يطلب كلمة سرّ حسابك في Figma، أو يسلّمك دخولاً إلى فريق شخص لا تعرفه، لا يبيعك ترخيصاً. هذا وصول يمكن سحبه بين ليلة وضحاها ومعه تاريخ ملفاتك. تعمل ROSH™ Company Labs بالعنوان الذي تستعمله أصلاً.

تنتهي المدة في التاريخ المتفق عليه، ولا شيء يتجدّد من تلقاء نفسه: لا بطاقة محفوظة، ولا اشتراك يعمل بهدوء في الخلفية، ولا تذكير مضمون. دوّن التاريخ وراسلنا على WhatsApp قبله بأسبوع أو أسبوعين إن أردت المتابعة. ويُقدَّم السعر من جديد عندها، لأن أسعار Figma نفسها وسعر الصرف يتغيّران معاً.

وإذا تركت المدة تنتهي، يعود الفريق إلى حدود الخطة المجانية. ونهج Figma عند التخفيض هو التقييد لا الحذف: الملفات الزائدة عن الحدّ تصبح للقراءة فقط بدل أن تختفي. ومع ذلك اقرأ صفحات المساعدة عند Figma بخصوص التخفيض قبل حلول الموعد، فهذه القواعد تتغيّر، والنسخة المنشورة على موقع الشركة هي المعتمدة.

في الحالتين، رتّب أمورك قبل اليوم الأخير: صدّر ما قد يطلبه عميل، وأعد ما هو شخصي إلى المسودات. والمكتبة المشتركة لا تُنشر من فريق مجاني، فإن كان زملاؤك يعتمدون على مكتبتك فأخبرهم قبل أن تتوقّف تحديثاتها.

وتبقى الحقائق الثابتة: ROSH™ Company Labs مستقلّة عن Figma، وليست شركة مسجّلة، ولا تصدر فاتورة ضريبية، ولا تعد باسترجاع المال. الشراء على مسؤوليتك. وإذا كان هذا لا يناسب محاسبك، فاشترِ مباشرة من Figma.