Activer Figma Professional — sièges, équipes et vos fichiers existants

Deux choses décident si l’activation se passe bien. La première : l’adresse e-mail réellement liée à votre compte Figma. Connectez-vous sur figma.com et ouvrez le menu du compte, en haut de l’explorateur de fichiers ; l’adresse y est affichée. Beaucoup de gens créent un compte avec un e-mail et un mot de passe, cliquent des mois plus tard sur « Continuer avec Google », et ne savent plus quel identifiant contient leur travail. C’est cette adresse-là, et pas une autre, qui doit recevoir le siège.

La seconde est l’erreur classique : une formule payante Figma appartient à une équipe, pas à une personne. On ne met pas un compte à niveau. On met une équipe à niveau, et les personnes qui en font partie occupent des sièges sur cette équipe. Un fichier ne profite des fonctions payantes qu’une fois placé dans un projet de cette équipe.

Réglez donc trois points avant d’écrire à qui que ce soit : combien de personnes doivent éditer, combien se contentent de regarder et de commenter, et si vous avez déjà une équipe ou si vous travaillez seul dans vos brouillons. ROSH™ Company Labs établit un devis par siège et par durée : ces chiffres sont le devis. Prix sur demande, aucun tarif n’est affiché ici, parce qu’un tarif affiché serait une supposition sur votre équipe.

L’ordre ne compte vraiment qu’à deux endroits : l’équipe doit exister avant que la formule ne s’y rattache, et la formule doit être active avant que vous n’y déplaciez vos fichiers.

1. Connectez-vous sur figma.com et relevez l’adresse e-mail exacte du compte.
2. Choisissez l’équipe : ouvrez celle qui existe déjà, ou créez-en une depuis la barre latérale et donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez encore dans un an.
3. Écrivez à ROSH™ Company Labs sur WhatsApp avec cette adresse, le nom de l’équipe, le nombre de personnes qui doivent éditer et la durée souhaitée. Le devis revient en dirhams.
4. Payez par un moyen local qui vous arrange. L’activation suit la confirmation du paiement.
5. Rechargez figma.com et ouvrez l’équipe : la formule y est désormais rattachée.
6. Invitez vos collaborateurs depuis la page de l’équipe et attribuez à chacun un rôle d’éditeur ou de lecteur. Ce sont les sièges d’édition qui coûtent.
7. Déplacez votre travail existant : ouvrez vos brouillons, clic droit sur un fichier, choisissez « Déplacer vers un projet », puis sélectionnez un projet de l’équipe payante. Fichier par fichier, et seulement ceux que l’équipe peut voir.
8. Ouvrez un fichier déplacé et publiez votre bibliothèque partagée depuis le panneau Assets, si vous en utilisez une.
9. Notez la date de fin dans votre agenda. Rien ici ne se renouvelle tout seul.

Vérifiez vous-même, sur figma.com, connecté avec votre compte. Une capture d’écran envoyée par un vendeur ne prouve rien — la nôtre pas davantage.

Ouvrez l’équipe, puis ses paramètres. L’onglet de la formule ou de la facturation indique le nom du plan, le nombre de sièges et la date jusqu’à laquelle la période court. Votre nom doit apparaître dans la liste des membres avec un rôle d’éditeur, pas de simple lecteur.

Testez ensuite sur un fichier, car la page des paramètres peut être parfaitement juste alors que votre fichier est encore au mauvais endroit. Ouvrez un fichier que vous avez déplacé dans l’équipe et essayez de le publier comme bibliothèque partagée depuis le panneau Assets. La publication de bibliothèque est réservée aux équipes payantes : si l’option fonctionne, l’équipe est bien sur une formule payante et le fichier est bien à l’intérieur. L’historique des versions de ce fichier ne doit plus s’arrêter à la fenêtre de la formule gratuite.

Si l’une de ces trois vérifications échoue, arrêtez-vous et écrivez avant d’inviter le reste de l’équipe. Ajouter des gens sur une installation à moitié faite ne fait que compliquer le démêlage.

• Tout paraît encore limité. Vous regardez vos brouillons, qui sont hors de toute équipe : la formule ne les atteint pas. Déplacez le fichier dans un projet de l’équipe payante.
• La formule s’est posée sur la mauvaise équipe. Si vous en avez plusieurs, ouvrez chacune et lisez ses paramètres. Signalez-le tôt, avant que vingt fichiers n’aient bougé.
• Un collaborateur ne peut pas éditer. Il occupe un siège de lecture ou de commentaire. Changez son rôle dans les paramètres de l’équipe : cela ajoute un siège facturé, donc décidez-le sciemment.
• L’invitation n’arrive pas. Regardez les indésirables, relisez l’adresse lettre par lettre, puis renvoyez-la. Une invitation en attente ne coûte rien tant qu’elle n’est pas acceptée.
• Deux comptes pour une seule personne. Un compte par mot de passe et une connexion Google peuvent vous laisser devant le mauvais explorateur de fichiers. Vérifiez l’adresse dans le menu du compte avant de conclure qu’un fichier a disparu.
• Un fichier privé devient visible. Déplacer un brouillon vers une équipe le confie à tous ceux qui ont accès au projet. Le travail client confidentiel va dans un projet à accès restreint, ou reste dans les brouillons.

Un cas n’a pas de solution technique : le vendeur qui réclame votre mot de passe Figma, ou qui vous remet un identifiant vers l’équipe d’un inconnu, ne vend pas une licence. Cet accès peut être retiré du jour au lendemain, avec l’historique de vos fichiers. ROSH™ Company Labs travaille avec l’adresse que vous utilisez déjà.

La période s’arrête à la date convenue et rien ne se renouvelle automatiquement. Aucune carte enregistrée, aucun abonnement qui tourne discrètement en arrière-plan, aucun rappel garanti. Notez la date et écrivez sur WhatsApp une ou deux semaines avant si vous voulez continuer. Le prix est redonné à ce moment-là, parce que les tarifs de Figma et le taux de change bougent tous les deux.

Si vous laissez la période expirer, l’équipe redescend aux limites de la formule gratuite. L’approche de Figma en cas de rétrogradation est de restreindre plutôt que de supprimer : les fichiers au-delà des limites passent en lecture seule au lieu de disparaître. Lisez tout de même les pages d’aide de Figma sur la rétrogradation avant l’échéance — ces règles changent, et c’est la version publiée par l’éditeur qui fait foi.

Dans tous les cas, faites le ménage avant le dernier jour : exportez ce qu’un client pourrait réclamer et ramenez dans vos brouillons ce qui est personnel. Une bibliothèque partagée ne se publie pas depuis une équipe gratuite ; si des collègues en dépendent, prévenez-les avant qu’elle cesse d’être mise à jour.

Et les faits constants : ROSH™ Company Labs est indépendante de Figma, n’est pas une société formellement enregistrée, n’émet aucune facture fiscale et ne promet aucun remboursement. L’achat se fait à vos risques. Si cela ne convient pas à votre comptable, achetez directement chez Figma.