Comment activer Envato Elements et enregistrer chaque élément pour que la licence tienne

Envato Elements ne fonctionne ni avec une clé, ni avec un installateur, ni avec un fichier de licence. L’accès est un compte. Vous vous connectez sur elements.envato.com, et tout le reste se passe à l’intérieur de ce compte.

À préparer avant de commencer :

• L’adresse e-mail sur laquelle l’accès doit être posé. Si vous avez déjà un compte Envato, dites-le au moment de la commande, pour que l’accès arrive au bon endroit.
• L’accès à cette boîte mail, car les confirmations de connexion y arrivent.
• Le logiciel auquel le fichier est destiné. Elements fournit le modèle, pas l’application : After Effects, Premiere Pro, Photoshop, PowerPoint ou un site WordPress restent à votre charge.
• Un nom de projet sérieux. Chaque élément utilisé dans un travail commercial doit être enregistré à un projet nommé, et « client + campagne » vaut mieux que « essai ».
• De la place sur le disque. Les modèles vidéo et les packs de polices arrivent en archives volumineuses.

Un point à poser tout de suite : ROSH™ Company Labs est une marque indépendante, sans aucun lien avec Envato. Ce que vous obtenez, c’est un abonnement authentique et quelqu’un sur place pour vous guider.

La commande et l’activation sont deux choses distinctes. La première se règle sur WhatsApp. Le reste se passe sur le site d’Envato.

1. Écrivez à ROSH™ Company Labs sur WhatsApp. Précisez la durée souhaitée et si vous avez déjà un compte Envato. Le prix est sur demande.
2. Payez avec le moyen local convenu dans la conversation, puis attendez le message de confirmation. C’est une personne qui valide, pas un automate.
3. Connectez-vous sur elements.envato.com avec les identifiants transmis, depuis votre propre machine.
4. Ouvrez le menu du compte et vérifiez que l’abonnement s’affiche comme actif avant tout téléchargement.
5. Trouvez l’élément voulu et lancez le téléchargement.
6. Enregistrez l’élément à un projet quand Envato le demande, en écrivant le vrai nom du projet. C’est l’étape de licence : sans elle, vous avez un fichier, pas un droit d’usage.
7. Récupérez le certificat de licence généré et rangez-le dans le dossier du projet.
8. Décompressez l’élément et ouvrez-le dans le logiciel prévu.
9. Répétez l’enregistrement pour chaque élément utilisé dans ce projet, et recommencez si vous réutilisez le même fichier dans un autre projet.

Les étapes six et neuf sont celles qu’on saute, et les seules qui décident si votre travail client est couvert.

Trois pages de votre compte confirment l’activation. Regardez-les toutes les trois le premier jour.

• La page d’abonnement, dans les réglages du compte : le plan y apparaît actif, avec la date jusqu’à laquelle l’accès court. Si rien n’est actif, arrêtez et écrivez à ROSH™ Company Labs avant de télécharger.
• L’historique des téléchargements : tous les fichiers récupérés, avec leur date. C’est la preuve que vous avez téléchargé, pas la preuve que vous êtes couvert.
• L’historique des licences : les éléments enregistrés, le nom du projet rattaché à chacun, et un certificat que vous pouvez ouvrir et conserver.

L’écart entre ces deux dernières pages est le vrai test. Un élément présent dans les téléchargements mais absent des licences est un fichier sans droit d’usage posé sur votre disque. Enregistrez-le, il change de liste.

Le certificat nomme l’élément, le titulaire et le projet couvert. C’est le document à envoyer quand un client demande d’où vient la musique de sa publicité, ou quand une plateforme ouvre une réclamation de droits. Les fichiers en disent autant : pleine résolution, sans filigrane, sans surcouche d’essai.

Presque tous les problèmes tiennent en cinq points. Le premier est le plus coûteux.

• Téléchargé, jamais enregistré. Ouvrez l’historique des téléchargements, retrouvez l’élément et rattachez-le au projet où il a servi. À faire tant que l’abonnement est actif : après, c’est fermé.
• Enregistré sous un nom comme « essai ». Recommencez l’enregistrement avec le vrai nom du projet. Un intitulé vague ne prouve rien le jour où on vous demande ce qui est couvert.
• Un seul enregistrement étiré sur deux clients. Il ne s’étire pas. Chaque projet exige son propre enregistrement, même pour un fichier identique.
• Problèmes de connexion. Faire circuler les identifiants, ou se connecter depuis plusieurs pays dans la même heure, ressemble exactement à un compte partagé et mène à une suspension. Restez sur vos appareils.
• Le modèle s’ouvre avec des erreurs. C’est presque toujours le logiciel hôte : extension absente, police manquante, version d’After Effects plus ancienne que le modèle.

ROSH™ Company Labs répond aux questions de connexion et de licence pendant toute la durée, en général sous 24 heures. Ce que personne ne peut faire, c’est revenir sur une décision d’Envato concernant un compte.

L’accès s’arrête à la date de fin. Rien ne se renouvelle tout seul, puisque vous avez payé une fois par un moyen local et non par carte enregistrée. Rien ne vous prélève en silence non plus. Cela marche dans les deux sens.

Ce qui survit à cette date est précis. Les éléments enregistrés à un projet restent couverts pour ce projet, définitivement : la vidéo livrée et le site construit ne deviennent pas illégaux quand l’abonnement expire. Ce qui s’arrête, ce sont les nouveaux téléchargements et le droit de lancer de nouveaux projets avec les fichiers déjà en main.

Les téléchargements non enregistrés perdent tout. Un fichier sans enregistrement derrière lui n’a plus aucune licence une fois le terme passé, et rien ne permet d’en ajouter une après coup. Consacrez la dernière semaine à passer l’historique en revue et à enregistrer ce qui a réellement servi.

Pour renouveler, écrivez quelques jours avant l’échéance. Envato Elements est proposé sur devis et le montant peut changer d’un terme à l’autre : demandez plutôt que de supposer. Un point que les acheteurs professionnels doivent connaître tôt : ROSH™ Company Labs n’est pas une société formellement enregistrée et ne délivre aucune facture fiscale. Cet abonnement ne passe donc pas en note de frais et ne peut pas être remis à un comptable comme charge déductible. Les achats se font aux risques du client.