Microsoft 365 أم Google Workspace — تطبيقات تعمل دون إنترنت مقابل تعاون داخل المتصفح

يُستعمل الاسمان وكأنهما يدلّان على الشيء نفسه، وهذا غير صحيح. الفرق بينهما في البنية لا في التفاصيل.

Microsoft 365 اشتراك في برامج تُثبَّت على جهازك. تعمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook محليًا، وتحفظ ملفاتك على القرص أمامك، وتزامن نسخة منها إلى OneDrive عند توفّر الاتصال. السحابة هنا إضافة إلى التطبيقات، وليست المكان الذي تعيش فيه.

Google Workspace يعمل بالعكس تمامًا. فـ Docs وSheets وSlides وGmail وDrive والتقويم وMeet كلها داخل المتصفح، على خوادم Google، ومرتبطة باسم نطاق تملكه أنت. لا شيء يُثبَّت ولا شيء يُنسخ احتياطيًا. وهو اشتراك موجَّه للأعمال يُحتسب لكل مستخدم شهريًا؛ أما النسخ المجانية من Docs وSheets فهي المحرِّرات نفسها، بلا بريد على نطاقك، وبلا لوحة إدارة، وبلا دعم.

الأول صندوق أدوات تملك نسخة منه، والثاني مساحة عمل تسجّل الدخول إليها. ومعظم الفروق التالية تنبع من هذه النقطة وحدها.

يتفوّق Microsoft 365 كلما كان العمل ثقيلًا، أو خارج التغطية، أو متبادَلًا على هيئة ملفات.

• يعمل بلا إنترنت. ليس جزئيًا ولا بعد تفعيل وضع خاص مسبقًا: التطبيقات موجودة على قرصك. انقطاع الشبكة أو السفر أو الورش أو يوم رديء من الاتصال — يستمر العمل كما هو.
• ‏Excel أعمق من Sheets بفارق واضح. الجداول المحورية وPower Query وPower Pivot وSolver وماكرو VBA ومنظومة الإضافات التي يعيش داخلها المحاسبون. وتبقى المصنّفات الكبيرة سريعة الاستجابة لأن الحساب يجري على معالج جهازك لا على خادم بعيد.
• الملفات تصل كملفات. في المغرب تدور كشوف الحسابات وملفات طلبات العروض وقوالب المحاسب وعروض العملاء بصيغ xlsx وdocx وpptx. وفتحها في Excel أو Word يعني أن التنسيق والماكرو والصيغ الشرطية تعمل كما بناها المُرسِل.
• ‏PowerPoint وOutlook بنسختهما المكتبية. الخطوط والحركات، وبريد مؤرشف محليًا حتى لا يضيع يوم عمل كامل بسبب خط بطيء.

أما الملاحظة الصادقة فهي أن أعمق أدوات البيانات، وهي Power Query وPower Pivot بصيغتهما الكاملة، خصائص خاصة بويندوز. على الماك تحصل على معظم Excel لا على كله، وإن كان عملك قائمًا على هاتين الأداتين فهذا أثقل وزنًا من أي فارق في السعر.

يتفوّق Google Workspace كلما لمس أكثر من شخص المستند نفسه.

• تحرير متزامن حقيقي. شخصان أو خمسة داخل الورقة نفسها، والمؤشرات ظاهرة، ودون أن يدور ملف باسم ميزانية-نهائي-3-نهائي-فعلًا على واتساب. سجل الإصدارات تلقائي ويعود إلى الوراء كثيرًا، وهو ما يحلّ بهدوء معظم ما نصنع النسخ الاحتياطية من أجله.
• صلاحيات بدل نسخ. تشارك رابطًا وتحدد من يطّلع ومن يعلّق ومن يعدّل. وحين يغادر متعاون تسحب الوصول ويبقى المستند عندك. أما ملف موضوع على حاسوب محمول فيغادر مع الحاسوب.
• لا شيء يُثبَّت. أي جهاز مستعار، أي هاتف، أي مقهى إنترنت، والعمل نفسه أمامك. وانضمام شخص جديد يعني إنشاء حساب لا تجهيز محطة عمل.
• بريد على نطاقك الخاص، وخلفه تصفية Google للرسائل المزعجة وبحثها. وبالنسبة لكثير من المشاريع المغربية الصغيرة، هذا هو السبب الحقيقي لشراء Workspace، والمستندات تأتي معه.

وإنصافًا للطرف الآخر: Sheets جدول بيانات كفء. الفوترة وقوائم المخزون والميزانيات لا تقترب من سقفه أبدًا، والعمل الجماعي عليه أفضل مما في Excel. وعمق Excel لا يهم إلا إذا كنت تستعمله فعلًا.

السعر المعلن للمنتجين محدَّد بالعملة الأجنبية ويفترض بطاقة بنكية دولية، وعند هذه النقطة يتوقف معظم المشترين في المغرب.

‏Microsoft 365 لدى ROSH™ Company Labs بـ 100 درهم لثلاثة أشهر — ترخيص أصلي يُفعَّل على حسابك أنت، بالدرهم، والطلب يمر عبر واتساب. وهو الاشتراك الموجَّه للأفراد: التطبيقات المثبَّتة والمساحة السحابية على حسابك، لا خطة أعمال لكل مستخدم مع بريد على نطاقك. وهذا بالضبط ما يجعل المقارنة غير متكافئة: جهة لها سعر محلي وجهة ليس لها.

‏Google Workspace لا طريق مختصر له. تفوتره Google لكل مستخدم شهريًا على بطاقة، وROSH™ Company Labs لا يبيعه ولا يستطيع تخفيضه. في المقابل يبيع ROSH™ Company Labs Google AI Pro بـ 250 درهمًا للسنة، وهو Gemini وما يرتبط به من ميزات الذكاء الاصطناعي، لا بريد Workspace ولا لوحة الإدارة. منتجان مختلفان، ومن الأفضل عدم الخلط بينهما.

وحقيقتان أخيرتان في التكلفة. Workspace يتبع عدد الموظفين: خمسة أشخاص تعني خمسة اشتراكات، بلا نهاية. وROSH™ Company Labs ليس شركة مسجَّلة ولا يصدر فاتورة ضريبية — فإن كنت مقاولة تحتاج إلى خصم المصروف محاسبيًا، اشترِ مباشرة وخذ الفاتورة ولو بسعر أعلى.

التوصية بلا مواربة، حسب حالة القارئ:

• طالب أو مستقل أو من يعمل بمفرده غالبًا — Microsoft 365. ستصلك ملفات docx وxlsx ويجب أن تُفتح كما ينبغي، وبـ 100 درهم لثلاثة أشهر لا يكلّف التراجع عن القرار شيئًا يُذكر.
• محاسب أو محلل مالي أو مهندس، وكل من يقضي يومه داخل جدول بيانات — Microsoft 365 على ويندوز. المسألة ليست محل نقاش.
• فريق من ثلاثة أشخاص فأكثر يحرّرون المستندات نفسها يوميًا — Google Workspace، ويُشترى من Google. فالتعاون هنا أثمن من التطبيقات التي تعمل دون إنترنت، ولوحة الإدارة أثمن منهما معًا.
• مشروع صغير حاجته الأساسية بريد احترافي على نطاقه — Google Workspace هو الجواب المباشر. وما يقابله عند Microsoft خطة Business تُفوتَر أيضًا لكل مستخدم، فقارن بين هاتين الخطتين، لا بين إحداهما والاشتراك الفردي.
• اتصال غير مستقر أو عمل ميداني — Microsoft 365، دون تردد.

وهناك جواب لا يبيعه أحد: كثيرون يستعملون الاثنين معًا. Workspace للبريد وللمسودات المشتركة، وMicrosoft 365 للجدول وللمستند النهائي الذي يجب أن يخرج بشكل سليم. وبـ 100 درهم لثلاثة أشهر، تصبح إضافة Microsoft 365 فوق إعداد Google قائم طريقة زهيدة لسدّ الثغرة الوحيدة التي يتركها Workspace.