Alternatives gratuites à Microsoft Office jugées sur la compatibilité

Microsoft offre Word, Excel et PowerPoint en applications web. Vous vous connectez avec un compte Microsoft gratuit et vous les utilisez dans un navigateur sans rien payer, avec quelques gigaoctets de OneDrive.

Comme c'est le code de Microsoft, la compatibilité est parfaite par définition. Aucune conversion, aucune dérive de mise en forme. Pour un étudiant, et pour quiconque a des documents ordinaires, c'est la réponse, et elle est gratuite.

Ses limites : pas d'usage hors ligne, et le haut du panier manque — Excel lourd, macros, publipostage, Access, animations avancées de PowerPoint. Si votre tableur contient des tableaux croisés dynamiques et du VBA, ce n'est pas ça.

LibreOffice est une suite de bureau complète — traitement de texte, tableur, présentations, base de données et dessin — installée en local, fonctionnant hors ligne, gratuite, sans compte et sans télémétrie à désactiver.

Elle lit et écrit .docx, .xlsx et .pptx. Pour les documents texte et les tableurs normaux, les allers-retours sont fiables. C'est un logiciel réellement capable, adopté comme standard par beaucoup d'organisations.

Ses limites : les mises en page complexes dérivent. Un .docx très formaté avec zones de texte et espacements précis peut bouger légèrement au retour dans Word. Son langage de macros n'est pas VBA : les macros Excel héritées ne s'exécuteront pas telles quelles. Si vous livrez des mises en page finales à des clients, vérifiez le fichier dans un logiciel Microsoft avant l'envoi.

Docs, Sheets et Slides sont gratuits avec un compte Google et inégalés en collaboration en temps réel. Plusieurs personnes éditant le même document simultanément fonctionne encore mieux ici qu'ailleurs.

Ses limites : c'est un format différent en dessous. Chaque .docx ouvert est converti à l'entrée, chaque .docx exporté est converti à la sortie. Deux conversions, deux occasions de voir la mise en forme bouger. Sans importance pour un document de travail partagé. Décisif pour un contrat ou une proposition mise en page que quelqu'un ouvrira dans Word.

OnlyOffice est peu connu et mérite mieux. Il a été construit autour des formats Office comme formats natifs, au lieu de convertir vers le sien, si bien que les allers-retours .docx et .xlsx tiennent remarquablement bien.

Les éditeurs de bureau sont gratuits pour un usage personnel, l'interface ressemble beaucoup à Office moderne, et la plupart des macros passent. Si la dérive de mise en forme de LibreOffice est précisément votre problème, essayez celui-ci avant de payer quoi que ce soit.

Ses limites : une communauté plus petite, donc moins de tutoriels et des réponses plus lentes quand quelque chose casse.

Soyez honnête sur le fait d'être dans un de ces cas avant de payer qui que ce soit.

• Vous héritez de tableurs avec des macros VBA qui doivent s'exécuter exactement telles quelles.
• Vous avez besoin d'Outlook avec une boîte Exchange — aucune suite gratuite ne remplace ce couple.
• Vous envoyez des documents mis en page à des clients et ne pouvez pas risquer un décalage invisible pour vous.
• Votre employeur ou votre école l'exige nommément et vous évalue dessus.
• Vous avez besoin d'Access, qui n'a pas de véritable équivalent gratuit.

Si rien de cela ne vous concerne, installez LibreOffice ou ouvrez Office en ligne et gardez votre argent. Nous vendons des licences Microsoft 365 et nous pensons quand même que c'est le bon conseil pour la plupart des lecteurs.